Großer Plöner See

In den letzten Sitzungen des Amtsausschusses des Amtes Großer Plöner See standen die Personalentwicklung, die Digitalisierung der Verwaltung und die Gesundheit der Beschäftigten im Fokus. Zusätzlich wurden wichtige Satzungsänderungen und ein Antrag zur interkommunalen Zusammenarbeit mit der Gemeinde Bosau beschlossen.

📂 Einführung eines Dokumenten‑Management‑Systems (DMS)

Der Ausschuss präsentierte einen Vortrag zur geplanten Einführung eines elektronischen Dokumenten‑Management‑Systems. Externe Begleitung soll die Umsetzung unterstützen und die digitale Ablage von Akten langfristig sichern. Die Maßnahme ist Teil einer umfassenden Modernisierung der Verwaltungsprozesse.

👥 Stellenplan 2026 und Personalangelegenheiten

Im Rahmen des Vortrags zu Personal, vergangenen Herausforderungen und neuen Aufgaben wurden die Eckpunkte des Stellenplans für das Jahr 2026 vorgestellt. Neben der Aufstockung von Stellen werden künftig auch psychische Belastungen stärker berücksichtigt – ein Ergebnis einer Gefährdungsbeurteilung, das bereits in einer gesonderten Unterlage (N 16.5) dokumentiert ist.

🏥 Betriebliches Gesundheitsmanagement und psychische Belastungen

Ein eigener Tagesordnungspunkt informierte über die Förderung des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Neben allgemeinen Angeboten für die Mitarbeitenden wurde die Bewertung psychischer Belastungen aus der Gefährdungsbeurteilung (N 16.5) thematisiert, um gezielte Präventionsmaßnahmen zu ermöglichen.

📄 Neufassung der Geschäftsordnung des Amtes

Aufgrund von Änderungen der Gemeindeordnung für Schleswig‑Holstein wurde die Geschäftsordnung des Amtes Großer Plöner See neu gefasst. Eine Synopse und die überarbeitete Fassung wurden dem Ausschuss vorgelegt und zur Beschlussfassung vorbereitet (Ö 10).

🤝 Antrag der Gemeinde Bosau zur interkommunalen Zusammenarbeit

Der Ausschuss behandelte einen Antrag der Gemeinde Bosau, der die Zusammenarbeit zwischen den beiden Kommunen regelt. Ziel ist die Koordination gemeinsamer Aufgaben und die Nutzung von Synergien in Bereichen wie Infrastruktur und Verwaltung.

Der Amtsausschuss legt damit den Grundstein für eine digitalere, personalorientierte und gesundheitsbewusste Verwaltung sowie für eine engere Kooperation mit Nachbargemeinden.