Anleitung

API für alle Ratsinformationssysteme

In deutschen Rathäusern werden täglich Entscheidungen getroffen, die weitreichende Auswirkungen haben: Wo entstehen neue Windparks? Welche Flächen werden für Solaranlagen ausgewiesen? Wie setzen Kommunen die Wärmeplanung um? Diese Informationen sind öffentlich – theoretisch. In der Praxis sind sie über tausende verschiedene Ratsinformationssysteme verstreut und kaum auffindbar. Poliscope löst dieses Problem mit einer zentralen API für Ratsinformationssysteme, die Zugriff auf etwa 90% aller deutschen kommunalen Informationssysteme bietet.

Kolja Martens

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25. Juni 2024

Warum die Recherche in Ratsinformationssystemen so schwierig ist

Deutschland hat über 11.000 Gemeinden, und ein Großteil davon betreibt eigene Ratsinformationssysteme (RIS). Diese Systeme dokumentieren Sitzungen, Beschlüsse und Anträge der kommunalen Gremien. Das Problem: Es gibt keinen einheitlichen Standard. Jede Kommune nutzt andere Software, andere Datenformate, andere Strukturen.

Wer systematisch nach Informationen sucht – etwa nach allen Kommunen, die gerade ihre Wärmeplanung veröffentlichen – steht vor einer praktisch unlösbaren Aufgabe. Die RIS-internen Suchfunktionen sind meist rudimentär, Google indexiert die Systeme kaum, und selbst technisch versierte Nutzer scheitern oft an den unterschiedlichen Schnittstellen. Das Ergebnis: Relevante Informationen bleiben unentdeckt, obwohl sie öffentlich zugänglich wären.

Eine API für alle Ratsinformationssysteme

Poliscope crawlt kontinuierlich die Ratsinformationssysteme deutscher Kommunen und speichert die Daten strukturiert in einem zentralen System. Jede Sitzung wird erfasst, normalisiert und in einem einheitlichen Schema abgelegt. Relevante Dokumente werden heruntergeladen und archiviert.

Über die Poliscope-API lassen sich diese Daten gezielt abfragen – nach Region, Zeitraum, Thema oder Gremium. Eine KI-basierte Analyse bewertet die Relevanz für verschiedene Anwendungsfälle und filtert aus der Masse der täglichen Kommunalpolitik die wirklich wichtigen Informationen heraus.

Konkret bedeutet das: Statt hunderte Webseiten manuell zu durchsuchen, liefert ein einzelner API-Aufruf alle relevanten Treffer. Informationen, die sonst komplett unter dem Radar geblieben wären, werden sichtbar.

Wer von der API profitiert

Die Poliscope-API wird heute in verschiedenen Bereichen eingesetzt:

Erneuerbare Energien: Projektentwickler erfahren frühzeitig von Flächenausweisungen, Bebauungsplänen und kommunalen Energiekonzepten. Das verschafft entscheidende Wochen Vorsprung bei der Akquise.

Forschung: Wissenschaftler nutzen die API, um kommunalpolitische Prozesse systematisch zu analysieren. Aktuelle Forschungsprojekte untersuchen beispielsweise, wie Kommunen ihre Wärmeplanung umsetzen – eine Auswertung, die ohne strukturierte Daten praktisch unmöglich wäre.

Journalismus: Redaktionen überwachen kommunale Entwicklungen über Gemeindegrenzen hinweg und decken Muster auf, die bei der Betrachtung einzelner Kommunen unsichtbar bleiben.

Auch NGOs und zivilgesellschaftliche Organisationen nutzen die Daten, um politische Entwicklungen zu verfolgen und ihre Arbeit auf eine solide Informationsbasis zu stellen.

Technische Umsetzung

Die API liefert strukturierte JSON-Daten und lässt sich in bestehende Systeme integrieren. Der Zugriff erfolgt über dokumentierte Endpunkte mit Authentifizierung. Für individuelle Anforderungen – etwa spezifische Filter oder erweiterte Analysefunktionen – bietet Poliscope flexible Anpassungsmöglichkeiten.

Die Daten werden kontinuierlich aktualisiert und sind zeitlich unbegrenzt abrufbar. Das ermöglicht sowohl Echtzeit-Monitoring als auch historische Analysen über mehrere Jahre.

Mehr erfahren

Sie möchten die API testen oder haben Fragen zu Ihrem konkreten Anwendungsfall? Kontaktieren Sie uns – wir zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten die Poliscope-API für Ihre Arbeit bietet.

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